Transformer les situations sensibles en opportunités de dialogue

Objectifs pédagogiques
  • Analyser une situation sensible en distinguant les faits, les interprétations, les émotions et les besoins en présence
  • Construire une réponse claire, respectueuse et conforme au cadre réglementaire en s'appuyant sur les principes de la Communication Non Violente
  • Conduire un échange sensible en expliquant le cadre réglementaire avec clarté et en préservant la qualité de la relation avec l'usager

Programme :

Séquence 1 – Décoder les situations sensibles pour mieux communiquer

  • Pourquoi certaines situations dégénèrent-elles ?
  • Différencier faits, interprétations et jugements.
  • Les principes essentiels de la Communication Non Violente.

Séquence 2 – Comprendre ce qui se joue derrière les paroles de l'usager

  • Différencier pensées, émotions et besoins.
  • Distinguer les émotions les plus fréquentes dans la relation usager et repérer les besoins sous-jacents.

Séquence 3 – Construire des réponses professionnelles immédiatement réutilisables

  • Structurer sa réponse grâce aux quatre étapes de la CNV.
  • Reconnaître la demande de l'usager, expliquer une décision ou un cadre réglementaire avec clarté.
  • Mobiliser des comportements qui favorisent le dialogue.

 

Modalités pédagogiques :

  • Présentiel : Non
  • E-learning : Non
  • Accompagnement individuel : Non
  • Accompagnement collectif : Non
  • Commentaires : Cette formation est dispensée en distanciel.

 

Méthodes pédagogiques

  • Ateliers de décodage des situations

Les participants travaillent à partir de situations réelles issues de leur activité (accueil physique ou téléphonique) afin d'identifier les facteurs de tension et les leviers d'une communication plus efficace.

  • Ateliers de co-construction

Les participants élaborent collectivement des réponses adaptées à des situations sensibles rencontrées dans leur pratique professionnelle.

 

Public :

  • Agents en contact avec le public :

-       Soit en accueil téléphonique (plateforme dédiée ou non) : téléconseillers ou agents d’accueil en réception téléphonique, secrétaire.

-       Soit en accueil physique dans l’organisme, de manière permanente ou occasionnelle (siège, antennes, permanences).

 

Prérequis : Aucun.

 

Durée :

  • En jours : 0.5 jour
  • En heures :3,50 heures
  • Planification sur demande : Oui

 

Branche : Interbranche

 

Intervenant :  Consultants formateurs qualifiés Institut 4.10.

 

Financement :

Pour toute information concernant le financement nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil.

Conditions d’accès aux stagiaires en situation de handicap :  

Pour toute information concernant les conditions d’accès aux stagiaires en situation de handicap, nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil. 

Délai d’accès à la prestation : 

Si aucune session planifiée n’est proposée ou si toutes les sessions planifiées sont complètes nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil.

Informations générales liées à nos prestations :  

Pour retrouver nos CGV, le règlement intérieur applicable aux stagiaires et le règlement des formations du Régime général de la Sécurité Sociale nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestation » disponible sur la page d’accueil.

  • Régime général : Inter : 150,00 €
  • Régime général : Intra : 1200,00 €

Modalités d’évaluation/certification :

  • Évaluation : Formative – Sommative – Fin de formation/prestation
  • Certification : Non

 

  • Pour toute information concernant la certification professionnelle, nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil. »

A la fin de la prestation :

  • Une attestation de fin de formation sera remise à chacun des stagiaires ayant suivi la formation.

Qualité de la prestation :

Pour toute information concernant la qualité de la prestation nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil. 

Merci d’adresser votre demande à l’adresse mail suivante : contactclient@institutquatredix.fr.

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Informations

  • 3.5 heures
  • A partir de: 150,00€  / stagiaire
Réf: OC11P037
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OF: Cœur de Métiers

Prochaines sessions

Réf :AF_INTER_055587

Du 30 novembre 2026 au 30 novembre 2026

  • Tarif: 150,00€  / stagiaire
  • Détails infos sessions et Planning
  • CLASS

15 places disponibles

OF: Cœur de Métiers