Médiation : restaurer le dialogue et la coopération

Dans un contexte où les tensions impactent la qualité de service, la coopération et le climat social, la médiation constitue un levier pour restaurer un dialogue constructif et sécuriser les relations de travail.

L’Institut 4.10 propose une approche de la médiation structurée et confidentielle, visant non seulement à apaiser les conflits, mais aussi et surtout à reconstruire durablement un cadre relationnel professionnel efficace et responsabilisant. Il s’agit d’une offre avec 2 modalités intégrées :

  • La médiation interindividuelle
  • La médiation collective

La médiation n’est ni une enquête ni un audit ni une instance de décision : elle vise à redonner aux acteurs la capacité de construire eux-mêmes des solutions.

Objectifs de la prestation
  • Etablir le dialogue et la communication entre les parties qui sont en opposition
  • Mobiliser des techniques favorisant l’expression, l’écoute et la compréhension mutuelle
  • Identifier des solutions partagées par l’ensemble des parties
  • Développer l’autonomie des parties qui restent maîtres de leurs décisions

Introduction :

Cette prestation est mobilisable notamment dans les situations suivantes :

  • Conflit entre collaborateurs
  • Difficulté relationnelle manager / collaborateur
  • Tensions au sein d’une équipe
  • Conflits entre services
  • Dégradation du climat de travail
  • Perte de confiance ou incompréhensions organisationnelles

 

2 offres sont mobilisables :

Médiation interindividuelle

=> Pour traiter un conflit entre 2 personnes ou un nombre restreint d’acteurs

  • Conflits bilatéraux
  • Tensions hiérarchiques
  • Difficultés relationnelles ciblées

=> Durée indicative : 18 à 30h

=> Modalités : hybride

Médiation collective

=> Pour traiter des tensions au sein d’un collectif ou entre équipes

  • Tensions diffuses
  • Conflits interservices
  • Dysfonctionnements collectifs

=> Durée indicative : 20 à 40h

=> Modalités : hybride

Confidentialité et cadre de la médiation

Le médiateur est "garant" du processus de médiation mais pas du résultat.

La médiation repose sur un cadre strict de confidentialité, indispensable à la qualité des échanges et à la confiance entre les parties.

Le médiateur est tenu à une obligation de neutralité, d’impartialité et de confidentialité. Il ne prend pas parti, ne juge pas les situations et ne transmet aucune information au commanditaire sur le contenu des échanges.

Seuls les éléments formalisés et validés conjointement par les parties (accords, désaccords, engagements) peuvent être partagés.

Ce cadre garantit un espace sécurisé permettant à chacun de s’exprimer librement et de s’engager dans une démarche constructive.

Programme : DÉROULÉ DE LA MÉDIATION

La médiation s’appuie sur une démarche structurée en plusieurs étapes, permettant de sécuriser le cadre, de restaurer le dialogue et de construire des solutions durables.

1. Cadrage de l’intervention

Un échange avec le commanditaire (Direction, RH, manager) permet de :

  • Comprendre la situation et ses enjeux
  • Définir le périmètre d’intervention
  • Valider la pertinence d’une médiation

=> Cette étape garantit un cadre clair et adapté à la situation.

 2. Engagement des parties

Le médiateur présente la démarche aux participants afin de :

  • Expliquer le cadre (neutralité, confidentialité, volontariat)
  • Répondre aux interrogations
  • Recueillir l’adhésion de chacun

=> La médiation repose sur une participation volontaire.

3. Entretiens individuels

Des temps d’échanges confidentiels avec chaque participant permettent de :

  • Exprimer les points de vue et ressentis
  • Clarifier les attentes et besoins
  • Préparer la mise en dialogue

=> Cette étape favorise une meilleure compréhension mutuelle.

4. Mise en dialogue et recherche de solutions

Des séances collectives encadrées par le médiateur permettent de :

  • Restaurer un dialogue constructif
  • Clarifier les incompréhensions
  • Faire émerger des solutions concrètes
  • Co-construire des engagements

=> L’objectif est de passer d’une situation de tension à une dynamique de coopération.

5. Formalisation et sécurisation

La médiation aboutit à :

  • Un accord ou un constat partagé
  • Des engagements opérationnels
  • Des modalités de régulation pour l’avenir

=> Les résultats sont formalisés pour sécuriser leur mise en œuvre.

6. Suivi (optionnel)

Un point de suivi peut être proposé à distance de la médiation pour :

  • Consolider les engagements
  • Ajuster les pratiques
  • Pérenniser les résultats

Modalités pédagogiques :

  • Hybride (Présentiel et Distanciel) : Oui 
  • E-learning : Non
  • Accompagnement individuel : Oui 
  • Accompagnement collectif : Oui
  • Commentaire :
    • Accompagnement sur mesure
    • Intervention déclenchée à la demande du commanditaire
    • Analyse préalable de la situation (phase de cadrage)
    • Délai d’intervention : à définir selon le contexte

Méthodes pédagogiques :

  • Communication non violente
  • Analyse des positions et des intérêts
  • Techniques de régulation des tensions
  • Approche systémique des situations de travail

Public :

  • Directions
  • Responsables RH
  • Managers
  • Collaborateurs confrontés à des situations de tension ou de conflit

Prérequis :

  • L’adhésion volontaire des parties à la démarche de médiation est indispensable

Durée :

Variable selon la situation :

  • Médiation interindividuelle : 18 à 30 heures
  • Médiation collective : 20 à 40 heures
  • Planification sur demande : Oui

Branche : Interbranche

Intervenant :

  • Médiateurs issus de la sécurité sociale, disposant d’une double expertise en médiation et en management des organisations (Assurance Maladie, MSA, Institut 4.10)

Divers Pédagogiques/Pratiques :

Possibilité d’un suivi post-médiation (3 à 6 mois) :

  • Analyse de la mise en œuvre des engagements
  • Ajustement des pratiques
  • Consolidation des résultats

Livrables :

  • Convention de médiation
  • Consta d’accord ou constat de désaccord
  • Plan d’actions (le cas échéant)

Financement :

Pour toute information concernant le financement nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil.

Conditions d’accès aux stagiaires en situation de handicap :  

Pour toute information concernant les conditions d’accès aux stagiaires en situation de handicap, nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil. 

Délai d’accès à la prestation : 

Si aucune session planifiée n’est proposée ou si toutes les sessions planifiées sont complètes nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil.

Informations générales liées à nos prestations :  

Pour retrouver nos CGV, le règlement intérieur applicable aux stagiaires et le règlement des formations du Régime général de la Sécurité Sociale nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestation » disponible sur la page d’accueil. 

Sur devis, en fonction :

  • Du type de médiation (interindividuelle ou collective)
  • Du nombre de participants
  • De la complexité de la situation

Modalités d’évaluation/certification :

  • Validation des constats d’accords ou constats de désaccord
  • Recueil de la satisfaction des parties et du commanditaire
  • Certification : Non

A la fin de la prestation :

  • Une attestation de fin de formation sera remise à chacun des stagiaires ayant suivi la formation.

Qualité de la prestation :

Pour toute information concernant la qualité de la prestation nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil. 

Merci d’adresser votre demande à l’adresse mail suivante : surmesure@institutquatredix.fr

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Informations

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Réf: OC49P007
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